Archivierung / Dokumentenmanagement

Dokumente wie Word-, Excel-, Powerpoint- und PDF-Dateien werden über viele Jahre aufbewahrt. Dabei sammeln sich über die Jahre tausende von Dateien an. Diese liegen im besten Falle in einer Ordnerstruktur auf dem Fileserver. Oftmals finden sich jedoch auch Dateien auf den lokalen PCs der Mitarbeiter. Dann ist das Wiederfinden von bestimmten Informationen sehr aufwändig und es dauert sehr lange.
Da hilft ein kleines Archivsystem, in dem die Dateien, E-Mails und andere Informationen abgelegt werden können. Alle Daten liegen an einem Ort. Suchen und Wiederfinden geht schnell und einfach, weil zusätzlich zum Dateinamen die Datei vollständig nach Stichwörtern durchsucht werden kann. Ergänzend können die Dateien bei der Ablage auch noch mehrfach kategorisiert und mit Suchworten versehen werden.
Jetzt steht dem Wiederfinden fast nichts mehr im Wege.
Ob E-Mails, Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge, Versandpapiere, Angebote, Eingangsbelege oder gescannte Dokumente – alles landet im zentralen Archiv.

Informationen fallen heute so viele an – mit einem Archivsystem werden sie auch wiedergefunden. Und zwar schnell!

H4S unterstützt Sie bei der Planung, Einrichtung, Einarbeitung und Pflege mit Hard- und Software für Ihr persönliches Archiv.

Wenn Sie Ihr eigenes Archiv starten möchten,
rufen Sie an unter 04185 / 80 95 812 oder schreiben Sie uns!

Archivieren Sie:

  • Word-Dokumente
  • Excel-Tabellen
  • Powerpoint-Präsentationen
  • PDF-Dateien
  • Angebote
  • Aufträge
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Bestellungen
  • Wareneingangsbelege
  • Eingangsrechungen
  • E-Mails
  • Gescannte Belege

Bildquelle: Red File Amongst White by Stuart Miles at digitalphotos.net